Bedrijfsprocessen automatiseren
Automatiseringen · Eén taak · jij keurt goed · vaste prijs na het gesprek
Offertes, opvolging en administratie lopen door.
Eén terugkerende taak verdwijnt van je lijst. Stil, op de achtergrond.
Vaste prijs na het gesprek.
Wat het is
- Eén terugkerende taak, op de tools die je al hebt.
- Jij keurt het resultaat. Daarna gaat het vanzelf.
- Geen nieuw systeem leren.
Wat erin zit
Eén gekozen taak: offerte, opvolging, factuur of bevestiging
Koppeling met wat je al gebruikt
Een menselijke goedkeurstap waar dat nodig is
Korte uitleg wat er nog handmatig blijft
Voorbeelden
Voorbeelden van AI in een bedrijf als het jouwe. De tijden zijn rekenvoorbeelden.
Voor wie achter betalingen aan moet.
Factuur-herinneringen
- Late facturen krijgen vanzelf een nette herinnering.
- Jij keurt de lijst goed.
- Rekenvoorbeeld
- 10 minuten per week, geen middag facturen najagen.
- Hoeveel het scheelt, hangt af van je openstaande facturen.
Voor wie vergeet na te bellen.
Offerte-opvolging
- Na een week stilte staat een opvolgmail klaar.
- Jij leest en verstuurt.
- Rekenvoorbeeld
- Van 20 minuten bellen naar 2 minuten lezen.
- Per openstaande offerte die nu blijft liggen.
Voor wie elke aanvraag hetzelfde mailtje stuurt.
Aanvraag, bevestiging, agenda
- Formulier in, bevestiging uit jouw vaste sjabloon.
- Uitzonderingen komen bij jou.
- Rekenvoorbeeld
- 5 minuten per aanvraag naar bijna nul.
- Voor de standaardaanvraag. De rest blijft mensenwerk.
Voor wie na elk telefoontje nog een bevestigingsmail tikt.
Afspraakbevestiging
- Afspraak in de agenda, bevestiging uit jullie sjabloon.
- Afwijkingen komen bij jou.
- Rekenvoorbeeld
- 2 minuten naar bijna nul per afspraak.
- Voor de standaardafspraak. Uitzonderingen blijven mensenwerk.
Voor wie foto's van bonnen in de app blijven hangen.
Bonnetjes naar de administratie
- Bon in, map en notitie klaar voor de boekhouder.
- Jij keurt de vreemde posten.
- Rekenvoorbeeld
- 15 minuten per week in plaats van een uur zoeken.
- Per week. Alleen de vreemde posten komen bij jou.
Rekenvoorbeelden, geen beloften. Jouw som maken we in het gesprek. Zo staat het ook in de voorwaarden.
Hoe het loopt
Stap 1 · in het gesprek
Knelpunt
Welk werk kost je elke week dezelfde uren.
Stap 2 · op je bestaande tools
Bouwen
Ik koppel. Jij leert niets nieuws.
Stap 3 · na live
Bijsturen
Ik kijk of het oplevert wat we wilden.
Wat je krijgt
Eén draaiende werkstroom
Wat jij nog moet aanklikken
Korte uitleg
Prijs
Vaste prijs na het gesprek.
Vaste prijs na het gesprek. Geen uurtje-factuurtje.
Prijzen zijn exclusief btw.
Vragen
Wat kan ik als eerste automatiseren?
Herhalende communicatie. Vragen, bevestigingen, offerte-opvolging.
Wat kost het?
Dat hangt van de taak af. Na het gesprek krijg je een vaste prijs.
Kan ik website en dit combineren?
Ja. De site is het visitekaartje. Dit is het werk erachter.
Plan het gesprek.
Geen verkooppraat, wel een eerlijk advies.
Liever direct?
In WhatsApp staat dit al klaar: “Hoi, Sinyo. Liever hier dan het formulier. 30 min, jij kiest een tijd: https://cal.com/sinyo-swildens/30min”
Plan het gesprek.
Plan een gesprek